订货会活动策划方案流程、筹备工作及预算表

　　如何开好订货会、经销商大会,让业绩有保障、有提升,每家公司都在绞尽脑汁.为了解决客户这一烦恼,小编特意对该问题进行了整理汇总,希望对大家帮助.

一、订货会活动策划方案流程

　　1.确定主题:某某商品订货会

　　2.明确目的、意义:新产品展示,提高品牌效应,扩大产品销量

　　3.工作内容执行流程

　　(1)确定订货会的邀请对象,一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员.

　　(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点的产品,如针对夏季前以"水"这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点.

　　(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定.

　　(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题.否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理.

　　(5)做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.

　　(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点.

　　(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中.

二、订货会活动策划方案筹备工作

　　1, 准备物料,列出物料清单,例如:产品样品,空盒, 海报,宣传手册,产品目录表,展架,桌布,X展架,易拉宝,招商政策,销售手册等等

　　2, 会场布置重点

　　①,展架的摆放

　　②,突出主推品种,做堆头,特殊陈列,多面陈列

　　③,背景墙,周边空间的布置,例如:灯光照射的角度,贴海报

　　④,摆放桌子,桌布,小展架的陈列

　　⑤,宣传册,产品目录,招商手册,现场优惠活动DM单等等的摆放

　　3, 现场气氛的调动:

　　①, 音响效果

　　②, 视觉效果

　　③, 活动效果

　　④, 工作人员的热气与积极

　　⑤, 冷场的时候销售人员应主动站在桌子外面招呼顾客

　　⑥, 热场的时候销售人员应站在桌子里面招呼顾客

三、订货会活动策划方案预算表

　　1、 场地租用费 杭州国际会议中心会议室租金8000元.

　　2、 摄像设备等租用费 拟租用摄像机2台,租金共计2000元

　　3、 会场装饰费 为了烘托气氛,会场进行装饰,鲜花1000元;横幅5条,每条100元,共500元;拱门2个,一个500元,共1000元;其他装饰用品2000元,共计4500元.

　　4、 聘请嘉宾咨询费 拟嘉宾2人,每人支付5000元,共计10000元.

　　5、 餐饮费用(早餐费除外) 10人一桌,每桌标准800元,共计96000元.

　　6、 交通费用 租用旅行车6辆,每辆每天1000元,共计6000元.

　　7、 会议用品费 制作宣传手册,每份宣传手册成本为5元,400份,共2000元,制作会标、会议代表证、文具等共2000元,共计4000元.

　　8、 纪念品及演出费 每人一份纪念品价值100左右,共计3000元;文艺演出5000元,共计35000元.

　　9、 其他(机动)费用 为了保证会议正常进行,机动费用为10000元.

　　综上所述,此次会议经费总计17500元.

四、承接的订货会活动成功案例图片

五、总结

　　订货会活动策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这场订货会活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要相关人员全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.