活动策划6大要素以及格式要求

　　活动策划方案是运营的基本功,但很多策划只顾着创意,觉得活动细节只是小事.结果是在活动推出后,往往会出现不同用户对活动的理解不同、活动执行与活动策划产生偏差、用户利用活动存在的漏洞获取利益等等问题,从而使其他执行人员、客服人员甚至开发人员都不得不疲于填坑.这种情况大多是因为活动策划在主题确认后,缺乏撰写完整活动细则的原因.

　　有可能有人问,写那么多的条条款款,又没人看,有用吗?

　　我觉得当然有用.

　　活动细则就相当于活动方与参与方的一个临时合同,不仅有助于所有人(包括内部执行人员和感兴趣的用户)了解更多详情,同时也是在活动过程中遇到争议时的条款保障.

　　那么,一个完整的活动策划书应该包含哪些要素呢?

一、活动策划案书写6大要素

　　A.活动策划背景

　　策划方案要对症下药,了解活动策划背景,找寻策划方案特点,重点阐述这些项目,一般项目有,基本情况、活动可行性,活动受众分析,企业状况,开展部门,活动开展原因,社会影响等.

　　然后分析活动环境特征,考虑环境内在优势、弱点、同行对比等因素,做一个全面的分析,分析方法一般是SWOT分析法,分析各项因素,过去与现在情况对比,调差研究,分析因素越丰富,内容越详细,才好预测制定计划

　　B.活动名称

　　活动基本要素之一,根据活动具体内容拟定的活动名称

　　C.活动目的意义

　　根据活动策划背景分析,用简洁明了的语言将目的,意义表述清楚,明确到活动核心目的,具体到每一点.

　　D.活动费用

　　活动的各项费用根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的清单形式列出

　　E.活动注意事项

　　活动在策划执行过程中,会或多或少有些不确定因素,因此,当出现问题,时间向负责人反应,制定变化措施,降低损失

　　F.活动开展

　　策划的后部分,列个执行清单,适当用图表形式,简洁明了的体现出来,一般按照时间先后顺序,按照活动流程,逐步逐步的排查确定每一项执行完美.

二、活动策划案宣传六要素

　　1.吸引力:没有关注度的活动没有任何的价值,所以要从活动的对象也就是受众出发,好的活动策划有足够的吸引力,甚至会带来媒体的免费报道.如何才能有吸引力,我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑,悬念度、趣味性、明星、新技术.

　　2.关联性:活动本身应当与举办活动的主题具有一致性.2008年奥运会阿迪达斯以13亿元的赞助费击败了李宁公司的10亿元赞助费,成为第七个北京奥运会赞助伙伴.但是,奥运会之后的CRT调查显示37.4%的受访者认为李宁是北京奥运会的赞助商,仅有22.8%的人选择阿迪达斯.为什么会这样?就是李宁在奥运会的关联性上大做文章.李宁通过奥运点火等活动巧妙的把中华民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的结合到了一起.

　　3.传播力:传播力由话题性和延续性组成.活动营销的话题性,是指受众对事态的发展发表自己看法和引起讨论.

　　4.互动性:互动是吸引大众参与的有效的利器.互动越充分,越到位活动现场气氛就越好.就如粉丝参加明星的演唱会他们在乎的不是明星有没有跑调,而是他们离明星有多近.

　　5.执行力:再好的创意没有强有力的执行,也会造成一场遗憾的失败的活动.所以执行力的好坏往往决定了活动是否成功.

　　6.整合度:对于媒介资源到对于供应商的整合力度,也是不可小视的方面.也是一个活动策划公司整体竞争力的表现.

三、活动策划格式要求

　　一、活动名称

　　二、活动背景

　　活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上.

　　三、活动目的

　　活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化.

　　三、活动时间与地点

　　该项详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动列出时间安排表(教室申请另行安排).活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等.

　　四、活动开展形式

　　协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等.

　　五、活动对象

　　六、主办单位:

　　承办单位:

　　七、活动开展

　　作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹.活动开展应包

　　括活动流程安排、奖项设置、时间设定等.涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现.活动流程安排大致可以分为五个阶段:

　　(一)活动宣传阶段(可依协会具体情况自行添加内容) 1. 海 报:

　　海报内容:1)主题:

　　2)主办单位与承办单位

　　3)报名时间和地点(如若下雨或特殊情况则推迟时间和改变地点,视具体情况而定)

　　悬挂地点:

　　2. 大字报:

　　字报内容:1)主题:

　　2)活动内容、活动方式及奖项设立

　　3)主办单位和承办单位

　　4)报名时间和地点(如若下雨或特殊情况则推迟时间和改变地点,视具体情况而定)

　　张贴地点:

　　3. 横 幅:

　　横幅内容:(如若有赞助商则加上赞助商名称)

　　悬挂地点:

　　4. 网络宣传:

　　宣传内容:1)图片:

　　2)标语:

　　宣传平台:

　　(三)晚会前期准备阶段(申请教室、布置教室、邀请嘉宾)

　　(四)晚会举办阶段(晚会流程)

　　(五)活动后续阶段(包括打扫卫生、活动总结、后期宣传等); 八、活动应急方案

　　对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置.

　　九、人员安排

　　十、附则

　　比赛规则

　　评分标准

　　奖项设置

　　注:在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间

　　格式

　　1、标题:宋体三号/二号,章、节、目逐渐小一号

　　2、正文:首行缩进两字符,宋体四号/小四,1.5倍行距

　　3、插图:与周围正文距离5mm ,图下说明文字:小五,居中

　　4、附录:小五/五号

　　附:注意事项

　　1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为内容.在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当.

　　2、策划书电子版须妥善保管,以备后用.