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线下活动策划的办法以及策划项目

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-05-06 18:31:59

在生活中,我们可能会因为一些商家搞活动,就去他们家购买合适的商品和更进一步的了解企业。所以活动策划的工作十分重要,一不小心就可能会导致一个企业或者团队丢了面子。以下关于“线下活动策划的办法以及策划项目”的介绍。

【做好线下活动策划的方法】

 

这20条方法满足你线上营销活动策划的流量来源的20个渠道与方法,为大家分享介绍一下如何做好线下活动策划,线上与线下要同时进行,才能展现出完美的活动,给观众们不一样的感觉。

 

1、线下活动的策划

 

信息过剩的时代,对于自媒体、行业网站和互联网初创公司,单有线上内容是远远不够的。用线下活动聚集粉丝,是打破内容休克困局的方式之一。线下活动的重要性,已不言而喻,如何策划一场适合自己公司的线下活动呢?

 

2、确定活动目标

 

虽说线下活动不可或缺,但永远不要为了做活动而做活动,没有目标的活动不如不做!

 

策划阶段要确定的活动目标必须是可量化的。什么是可量化的目标?举个反例。“提高品牌|网站影响力”,经常出现在新人的策划方案中。但这却是一个无效的目标。因为品牌影响力是很难量化的,所以无法用其评估效果。

 

之前有思路活络的新人反问,凭什么说品牌影响力无法量化?知名度就是品牌影响力的一种量化体现,并且知名度的高低,可以通过营销前后的市场,媒体曝光率,专业信息载体(专业杂志,专业机构等)的评定来体现具体数值。

 

但是对于自媒体和中小企业来说,量化品牌影响力的成本是很大的。更何况是用其衡量某一次活动的成功与否。难不成每次活动前、活动后都做一次问卷?有了目标后,我们可以正式进入活动策划阶段。活动创意是策划中的重要部分。

 

3、线下活动的创意重在活动形式的创新

 

创意并不只是头脑风暴,也不是毫无章法天马行空的想象。创意本身是有和套路的。例如在举办线下活动时,可以先借鉴参考同行惯用的方式方法。财经类自媒体经常举办各类金融理财讲座,旅游美食类网站有定期沙龙分享会,汽车论坛会组织车队户外聚会。我们的创意不能太过不同于该行业的模式,而应该是将这些模式适度地进行改良。改良的依据是让活动变得更有趣,更有参与性,更利于被分享。

 

4、检查活动创意的可行性和吸引力

 

除了创意之外,可执行性和吸引力也非常重要。可执行性需要从两个方面来检查:执行团队活动执行时的可行性,以及从客户角度参与活动的可行性。

 

有时候活动的策划和执行是由不同人员或团队负责的,策划阶段看似完美的创意活动却以失败告终。究其原因,是因为策划时没有检查该创意在实际操作中可能产生的问题。很多线下活动的策划方案是在理想环境中进行预演的。理想环境是指所有参与者对活动的反馈可预期,而这在实际操作中几乎是不可能的。所以,正确的做法是

 

 

1、假设大部分参与活动的用户冷漠无反馈;

 

2、假设少数用户进行负面反馈;如果这种情况下活动可以顺利进行,那么该方案是具备可行性的。

 

5、举办可“免费”参加的线下活动

 

对于没有线下活动经验的公司或媒体,前几次的线下活动尽量不要设置任何参与门槛。在没有任何往期活动参与数据的情况下,收取活动参与费用是不明智的。如果要控制参与人数或筛选参加者,可以增加预约报名机制(依然是免费的)。除了免费,另一个关键词是简单。

 

活动从预约报名,到参加到回访,任何客户会涉及的流程都应该保证简单易操作。反复检查策划方案,是否有任何繁复或多余的环节。删减掉所有“不简单”流程。

 

最后,活动策划公司提醒到,如果线下活动包含激励机制(有参与竞争或抽奖环节),那么一定要确保活动规则的公正透明性。每一场线下活动,其实都是将线上薄弱的社交关系紧密化的一个过程,将数字化品牌实体化的并赢得客户的信任的过程。 

 

【介绍活动策划包含什么内容】

 

一、 活动主题 

 

简单明了的突出活动内容,利用适当的词汇诸如奖品的设置、新的活动点等等来吸引更多人的参与或关注。

 

二、 活动介绍

 

需要用概括性的语言介绍活动的宗旨、主要内容及预期达到的目的,此部分内容不宜过长,因为策划的重点在于流程、参加方法。

 

三、 活动时间

 

在做活动策划前,需要预留出活动方案更改/确定、活动奖品申请及宣传的时间(一般为5-7天)。一般而言,好的活动需要3-5天的活动宣传作为活动前期的热身运动。

 

活动时间不仅是包括活动开始结束的时间段,还应该明确指出报名/参赛、评选、终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为统计汇总用)。一旦活动时间确定后,活动主办方不可擅自更改,如有特殊原因需要提前或延期的必须提前、及时的在相关版面发贴通知。

 

四、 活动流程

 

此为整个策划案中重要的部分之一,一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要注意的是,活动流程必须简单、容易上手,否则会让很多有兴趣参加的用户觉得烦琐而放弃参加。

 

五、需要及项目预算

 

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

 

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

 

六、 活动负责人及主要参与者

 

策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

 

七、 报价

 

由于每个策划案的需求不同,包含场地因素,演员因素,主持人因素以及摄影摄像人员、设备等因素都不同,所以具体报价要按照客户的实际情况来确定。

 

以上关于“做好线下活动策划的方法”和“介绍活动策划包含什么内容”的介绍,希望能让您了解“线下活动策划的办法以及策划项目”带来帮助。