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企业为什么要举办庆典活动策划以及要做好哪些准备工作

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-05-09 14:06:38

   一、企业举办庆典活动策划的作用

 
  企业举办庆典活动可以借助这一喜庆时刻,为下一步的发展来突出宏伟蓝图,同时也象征着企业想借助此次活动获得一个良好的开端.任何企业都需要树立良好的社会公众形象,通过活动策划维系好与公众间的关系.
 
 
  1、有先进的文化内涵
 
  确定并烘托一个"画龙点睛"式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件.
 
  2、有较广泛的参与度
 
  开展一些群众参与性强的活动,一方面引导、激发单位全体职工参与进来,增强单位职工的自豪感和凝聚力;另一方面,关联度和程度相结合,吸引公众也参与到庆典活动中来.
 
  3、 有耳目一新的创意
 
  结合单位的产业、产品、服务等特点,别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动.
 
  4、有传播品牌的效果
 
  一方面,要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应;另一方面,能通过关联媒体,尤其是网络,提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌.
 
  5、有良性投入产出比
 
  庆典活动是需要花钱的,但是,花钱的庆典活动,不一定都能成功.在策划庆典活动的时候,先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题,而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题.
 
 
  二、开业庆典活动开始之前要做好的工作
 
  要知道开业庆典以及开业宣传决定着店面在当地是否能够一炮而响,所以需要创业者在开业庆典上多花一些心思.开业典礼策划时要注意哪些事项?
 
  1、要做好来宾约请工作
 
  开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少.在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式.
 
  2、要作好舆论宣传工作
 
  既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对开业典礼的注意.
 
  3、礼品馈赠工作
 
  举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.若能选择得当,必定会产生良好的效果.根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征.其一,是宣传性.可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等.其二,荣誉性.要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪.其三,独特性.它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘.
 
 
  三、开业庆典活动流程的注意事项
 
  1、组建执行团队
 
  执行团队一定要明确分工,团队内每一个人都要清楚自己的职责,防止出现因分工不和导致的意外情况发生.而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率,有利于后期活动的开展.
 
  2、制定活动目标,确定活动主题
 
  这一点是为重要的,活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系.要明确活动目标,首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景,这样才能对症下药,为后面的宣传等工作做好铺垫.
 
  3、开业庆典场地的选择
 
  选择场地时,优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域,这样能够更高的帮助宣传公司.其次,要注意所选地点周围的交通状况,如果交通状况较差,会影响潜在顾客的数量,间接影响宣传的力度.
 
  4、开业庆典的时间
 
  选择庆典的举办时间时,也要注意,不要与某些热度较高的活动相冲突,否则公众的目光都被对方吸引走了,相应的我们的开业庆典曝光率也会下降!
 
  5、受邀嘉宾名单
 
  所邀请的嘉宾中一定要包含社会知名度较高的人物,这样可以为庆典宣传的时候增加噱头,为公司宣传,打响前期知名度有很大的帮助的!