会议活动场地签订流程以及现场布置类型

　　1.明确会议场地时间、地点、规模等信息.这几点是一场会议举办的基本要素,明确时间是为了和场地方确认好档期,明确地点是为了精准的找到合适的酒店场所,而明确规模则是为了场地的尺寸、布置等条件的确定;

 

　　2.确定会议布局方式.目前常用的会议摆放方式包括舞台式、圆桌式、指挥式、复合式、宴会式等,根据会场的大小、会议规模以及会议形式,确定不同的会议布局;

 

　　3.寻找合适的场地,查询档期和报价.在确认了众多会议要素之后,接下来就是按照要求寻找场地供应商.供应商分为两种,直接供应商和间接供应商,直接供应商是指酒店、场地的直接拥有者或销售人员,间接供应商则是指会务公司、会场搜索预定网站,两者各有利弊.但往往与直接供应商联系较为繁琐,间接供应商一般都可以提供完善便利的服务,当然,如何权衡还是要看大家的看法啦!

 

　　4.支付定金,签订合同,完善要求.确定好满意的场地后,即可与场地方的对接人员签订会场租赁合同,并支付相应的定金,记得完善好终的服务信息和相关配备要求哦,祝大家都能圆满举办一场活动会议!

 

　　1、简单明了型:一块会议主背景板

 

　　表现形式:会场主背景一块会议主背景板,讲台、灯光等.整体风格简单、明了突出会议策划主题.

 

　　适用类型:总结会议、论坛、讲座、培训等.

 

　　2、现代精致型:一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)组合表现形式

 

　　表现形式:会场主背景采用一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)的组合形式,整体风格现代、精致.配以灯光、舞台特效,烘托活动氛围.

 

　　适用类型:各种论坛、研讨会、年会等活动.

 

　　3、创意时尚型 :会议主背景板采用异形或弧线型设计组合表现形式

 

　　表现形式:会议主背景板采用异形或弧线型设计组合表现形式,针对具体活动主题定制完成.整体风格独特、时尚.异形或弧线型设计配以灯光、舞台特效,烘托活动氛围、相应活动主题.

 

　　适用类型:适用于要求较高或需要整体突出活动主题的会场布置,造价较高.

 

　　4、简单大气型:一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式

 

　　表现形式:会场主背景采用一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式,整体风格简单、大气.两侧加灯光及舞台特效.

 

　　适用类型:年会、发布会、讲座、培训等.

 

　　5、简单大气型:主背景板与两块会议侧背景板组合表现形式

 

　　表现形式:会场主背景采用一块会议主背景板+两块会议侧背景板的组合表现形式,整体风格简洁、大气,配备灯光、舞台特效表现相应活动主题.

 

　　适用人数:适用于500人以上的大型会议、开幕式策划等活动,无需LED或投影.