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年会策划的意义及方案流程

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-10-07 09:42:49

  还有百来天就快到过年了,这个时候有很多的企业开始摩拳擦掌的筹备年会策划活动,那么为什么要就进行年会策划呢?下面小编就为大家分享一下年会策划的意义以及方案流程。

一、年会策划的意义

  1.企业年会活动是企业每年必须举办的大型活动之一,对于企业自身,是这一年中工作的总结,肯定自我,反映问题。企业年会活动策划总结了这一年来的经验和成果,并制定未来一年的目标、工作安排。

  2.年会活动,是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施,让每一个企业员工助力企业的腾飞和发展。

  3.经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4.营造员工归属感,减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  5.激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  6.宣传自己

  向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。给公司合作商,展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

二、年会策划方案流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、入场

  4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  6、放视频(全年回顾)

  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  8、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  9、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  10、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  11、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  12、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  13、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  14、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  15、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  16、晋升任命书

  17、给客户颁奖

  18、下半场入场两场热场舞

  19、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  20、让各部门定明年业绩目标,

  21、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

  22、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

  23、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  24、颁布各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

  25、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  26、主持人宣布大会正式结束;

  27、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

三、年会策划会场布置

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)