作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2022-12-17 12:31:58
在公司,运营部门做策划的工作人员想要做出一份完整清楚的活动策划,熟悉活动策划的具体流程是活动策划工作的重中之重,活动策划内容的优劣会直接影响到活动的整体质量。接下来我们就了解一下活动策划的具体流程有哪些:
活动策划的具体流程有哪些
1、活动前准备
1、确定活动是否必要。能否通过其他方式使活动准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定活动的目的。试图达成什么样的结果?活动准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案
3、准备议事日程。列出与活动目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目并为一组限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与活动所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将活动议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
2、活动期间控制
1、叙述活动的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在活动结束时,对已取得的结果进行概括,如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次活动。
10、确定下次活动的议题和时间。
活动完成后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅活动记录,活动记录应准确。
2、活动中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
3、写好下次活动的日期和时间。
4、根据活动,对执行进行监督和检查。
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