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开业庆典流程以及前期准备工作

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2018-06-12 04:12:42

  商场新店开业庆典是新店开张的重要事情之一,因此对于新店开业活动策划是一件非常讲究的,不是随随便便的.那么新店开业活动的流程是怎么样的以及前期要做哪些准备工作?

开业庆典是什么意思

  开业庆典,又名"开张庆典".主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动.它标志着一个经济实体的成立.

开业庆典图片

开业庆典流程

  (1)典礼开始.主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐.

  (2)宣读重要来宾名单.

  (3)致贺词.由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望.

  (4)致答词.由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等.

  (5)揭幕或剪彩.揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布.剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带.剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内.这时,场内应以掌声表示祝贺.

  (6)参观座谈.

  (7)欢迎首批顾客光临.

  (8)举行招待酒会或文艺演出等.

开业庆典前期准备

一、做好宣传工作

  开业庆典活动前深圳开业庆典公司嘉御文化活动策划公司会用新媒体平台作报道,发布广告,也可派人在公众场合发宣传品,线上线下宣传,造成一定的声势,引起公众的广泛关注.公关活动及宣传广告等活动宜安排在开业庆典前三至五天进行,多不过一周,过早和过迟都难以收到良好效果.同时还应提前向媒体记者发出邀请,届时现场采访,报道,以便于进一步扩大影响.

二、拟出宾客人员名单

  除上述媒体记者外,参加开业庆典的人员应包括:政府相关部门领导,主要是表达企业对上级机关的感谢及希望能继续得到支持;社会知名人士,通过他们的名人效应,更好地提升企业的形象层次;同行业代表,希望能同舟共济、彼此合作、促进友谊、共谋发展;社区负责人及客户代表,搞好企业的社区公关,求得社区的共同繁荣,表明企业与客户的亲密合作关系,同时也应列出本企业参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员名单.

三、布置开业庆典现场

  开业庆典的现场一般选在企业、商场、酒店的正前门.现场布置要突出喜庆、隆重的气氛,标语彩旗、横幅、气球大多必有.此外,有的企业还准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染.要注意的几点是:现场应有开业庆典的主横幅;现场需有摆放来宾赠礼的位置,如花蓝、花牌等;遵守城市管理规定,在不允许放鞭炮的城市里,开业庆典时应自觉不鸣放,或改用环保型的电子鞭炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制,不可因此引起邻里的反感及社区群众的投诉;预见开业庆典的场面规模,若可能会妨碍交通正常运转,应约请交通部门来人协调指挥.

四、具体事项不可忽视

  1、确定开业庆典的举办规模以及具体举办时间.

  2、确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词.

  3、开业庆典一般都会有剪彩仪式,并准备剪彩需要的用具.还需要确定参加剪彩仪式的人员,应当邀请来宾中地位较高,有一定声望的人参与剪彩.

  4、直接安排各项事务的交接.确定好工作人员的具体分工,做到各司其职,如签署、接待、裁剪颜色、摄影、视频等.工作人员需要在开业庆典前到达指定地点.