酒店开业庆典策划流程方案、筹备工作内容以及预算表

　　酒店开业活动策划是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户.据深圳活动策划公司调研结果,商业性活动被广泛应用,尤其是在酒店丶商场等经营性企业.

一、酒店开业庆典策划流程方案

　　1丶活动主题的确立

　　活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象.

　　2、活动目的及意义

　　引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;产生良好的新闻效应,社会效益为目标.

　　3、活动流程

　　整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进.

　　4、筹备工作:

　　(1)工作计划拟定:

　　1)整个活动的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至驻店经理处审核.

　　2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人.

　　(2)场地确定: 酒店大门口

　　(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

　　(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

　　(5)人员邀请与确定:

　　a 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;

　　b 在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;

二、酒店开业庆典策划筹备工作内容

　　1、首先要熟悉酒店的平面布局,实地察看,然后根据实际情况审核酒店经营布局、装修设计图等图纸.房型比例、房间布置、大厅布局和流程等方面是否有问题,如有不合理的方面及时提出合理建议;

　　2、 综合考虑酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等因素,根据酒店的实际情况制定酒店的运营标准,确定酒店组织结构、人员定编.对当地酒店员工薪酬待遇进行调查,确定酒店工资标准方案;

　　3、 组织人力对酒店高级管理人员以及员工进行招聘培训工作;在开业前组织各部门对员工进行培训并进行考评;

　　4、 组织人员对市场进行调研,通过市场调研对酒店进行市场定位,制定酒店的销售价格及各类优惠项目从而编制酒店开业前营销计划;

　　5、引进酒店的VI对酒店各类印刷品进行设计、定稿、印刷,同时编制酒店的宣传资料等;

　　6、综合考虑酒店自身特点、行业内物品配备标准、本酒店的设计标准及目标市场定位、行业发展趋势等因素,编制开业物品采购清单并询价;

　　7、 编制开办费预算,开业前三个月的经营预算,审核采购计划,以及各项财务制度;

　　8、 负责物品采购工作并跟踪落实采购物品是否按时按量到位;

　　9、 根据酒店的运营标准、结合酒店的具体实际,制定酒店运营管理的实施细则:工作手 册(包括员工手册、规章制度、岗位职责、工作流程、运营表格等内容),在开业前培训到每个员工

　　10、 参与酒店制服的设计挑选;

　　11、 办理酒店各类证照;

　　12、 根据装修工程进度,定期检查和反馈工程质量情况,并参与工程验收;

　　13、 组织开荒清洁工作

　　14、 组织进行分区、整体模拟运行 十五、 制定开业庆典详细计划

三、酒店开业庆典策划预算表