大型晚会活动策划具体方案流程、会场布置及预算表

　　策划方案是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算,它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的,充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则.

一、大型晚会活动策划具体方案流程

　　阶段:调研.鲜明的主题是任何一场大型活动都必不可少的因素.因此,主题的调研显得尤为重要.市场调研有助于了解目标客户对活动的期待性要求,从而达到活动的目的和效果.调研的内容可以是国家关于大型活动的法律法规、试用人群、是否有道德宗教限制、活动的时间和地点是否适宜等等.

　　第二阶段:设计.活动调研结束之后,需要针对活动各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是活动组织者设计整个活动蓝图的阶段.想要活动不落俗套,可以用头脑风暴法集思广益,收集更多的创意点子和思路.除此之外,也要综合考虑评估资源的可行性,比如活动经费是否足够,是否可以达到预期效果.

　　第三阶段:策划.活动具体方案的策划,是耗时长周期的阶段.在前期调研环节准备充分,设计环节分析准确,那么方案策划期便相对应越简单,耗时也越少.充分运用时间、空间和速度的因素,可以确保资源得到充分的运用.三因素能否有效运用,直接关系到大型活动的终结果成功与否.

　　时间因素:指的是大型活动需要的时间.制定详细的活动计划,需要明确考虑每个细节所需要的时间.一般情况下,每个阶段都需要预留多一点的时间,保证策划组织者可以从容完成每个阶段的工作,避免手忙脚乱,流程错乱.

　　空间因素:空间因素的选择需要考虑活动的人群、天气情况、交通情况、人流紧急疏通安排等等.以上因素都需要根据具体情况做出详细的规划,确保活动的顺利和人员的安全.

　　速度:指的是行动发生的速度.即策划的组织者能否确保每项行动都在的时间内展开,对每个行动完成的速度进行管理.在大型的活动举行当中,有效把握活动的速度,有利于调动活动的气氛,又能让参与者休息与参与相结合,从而达到的活动效果.

　　第四阶段:协调.大型活动中,不可避免的协调因素有外界因素包括政府部门、交通管理部门、公安消防部门等;内部因素包括协调场地、人员、时间等.因此,活动的策划组织者需要保持积极良好的心态,采取有效的沟通方式解决活动中需要的问题.

　　第五阶段:评估.评估作为大型活动策划与管理的后阶段,需要引起组织者的重视.总结评估,有利于我们正视活动策划执行中的问题,从而避免下次发生同样的错误.

二、大型晚会活动策划会场布置

　　1.根据晚会主题安排座位布局

　　专题文艺晚会,可布置写有或绘有晚会主题的宣传画、图案设计.综合文艺晚会则以喜庆娱乐为基调,如在门口放两个卡通人(动)物或堆两个雪人,让他们“穿”一件印有“新年快乐”之类字样或印有本企业标志的衣服,让他们能够发出声音,当有人走近时,即发出“欢迎、请进!”、“祝你幸福”之类的祝词,这要比真人站在那里效果好得多.总之,以追求轻松、活泼的健康乐趣为基调.

　　2.根据晚会类型调整主宾席次

　　室外场地,首先应解决灯光问题,其次要挂会标,后定下主席台和观众场地,观众可以朝一个方向,也可以围成一个圈.

　　室内场地,先规划出表演区域,而后挂会标,或将晚会主题写在黑板上,装饰彩带布置在天花板上,观众可以围成一个圈,也可以朝一个方向.

　　3.根据具体条件设计观演区域

　　切忌把场地布置成酒吧间或歌舞厅.要量力而行,不能铺张浪费,文艺晚会场地的布置应体现出简洁、活泼、明快、热烈的气氛,但清洁整齐是墓本前提.

三、大型晚会活动策划预算表