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大学毕业典礼活动策划方案流程、筹备工作以及预算表

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2018-08-20 09:40:51

  不知不觉又是一年的毕业季,在毕业典礼逼近时,老师和学会们也在努力策划着毕业典礼方案,为了能让老师和学生看清楚毕业典礼活动策划方案的基本,以下是小编进行整理的内容,供大家参考.

一、大学毕业典礼活动策划具体方案流程

  1.主题:毕业典礼

  2.目的、意义:欢送毕业学生

  3.工作内容执行流程

  一 开幕仪式 主持人演讲 , 介绍活动到场嘉宾, 宣布晚会开始. 主持 人演讲, 介绍活动到场嘉宾 , 宣布晚会开始 (18:30)

  二 嘉宾发表讲话.

  三 节目开始(具体节目单见下) 节目开始观众互动环节,邀请台下观众上台说一句对商学院大四毕业生的 (18:45)

  四 观众互动环节,邀请台下观众上台说一句对学院大三毕业生的 ( 祝福话语,对上台观众发放纪念奖品. 活动中间穿插环节) 祝福话语,对上台观众发放纪念奖品. 活动中间穿插环节) 节目后环节邀请教师代表上台讲演,

  五 节目后环节邀请教师代表上台讲演,表达对商学院大四学生毕 业前的祝福( 20:45)

  六 晚会结束后,邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;把横副放下 晚会结束后,邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念; (21:00)

  七 主持人宣布晚会结束,嘉宾离场.

  4.岗位职责

  (1)项目组:策划组 组长:xxxxx

  任务:

  1、规划各个节目段的进程.

  2、详细安排本次文艺活动的流程.

  3、制定本次活动方案.

  (2)第二项目组:节目组 组长:xxxx

  任务:

  1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作.

  2、主持人的选择、形象设计及台词审核.

  3、负责节目的编排及节目全流程的衔接.

  4、准备好节目所需的一切服装道具.

  5、做好与各部门的联系,构思节目的整体布置.

  (3)第三项目组:宣传组 组长: xxxx

  任务:

  1、海报宣传,活动前一 个星期要张贴出来.

  2、横幅宣传.

  3、校园广播.

  4、各类印刷品的制作和印制.

  (4)第四项目组:礼仪组 组长:xxxxx

  任务:

  1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬.

  2、负责礼仪和接待工作.

  3、节目当日准备好会场服务物品.

  (5)第五项目组:舞台组 组长:xxxxx

  任务:

  1、监督并确保舞台的布置及质量.

  2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装.

  3、节目期间舞台的现场布置.

  (6)第六项目组:纪检组 组长:xxxxx

  任务:

  1、节目期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况.

  2、对活动期间的各项支出进行核对和监督.

  (7)第七项目组:采购组 组长:xxxxx

  任务:

  1、负责节目布置物品和各种物品的购买(包括小礼品).

  (8)第八项目组:催场组 组长:xxxx组员:体育部负责

  任务:

  1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理.

二、大学毕业典礼活动策划筹备

  1.场地租赁

  2.现场布置

  3.设备租赁

  4.物资筹备

  5.节目表演

三、大学毕业典礼活动策划预算表

  气球10袋,50元;打气枪10个:100元;彩带200米,400元;水果饮料500元;其他100元.共计1150元

四、总结

  毕业典礼活动策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这个这场活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要学校学生的全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.