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小型年会活动策划方案流程以及注意事项

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-02-27 10:47:33

  如今很多公司都会举办年会,年会活动是为了庆祝新年的到来,也是企业一年来的总结.年会活动,是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施,那么,一场年会活动应该如何策划呢?流程是怎么样的.

一、小型年会活动策划方案流程

  1、领导同意

  首先简单和领导做一个简单的沟通,征求一下领导的意见,他需要有哪些环节,比如数据分析之类的,或是领导致辞,先把领导必要的环节加进去,如果领导对于年会风格没有要求的话,就按照自己的创意来.

  2、清晰流程

  领导的必要环节加进去之后,我们自己再来梳理一下各环节,环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等,具体怎么插入,要看你的想法,要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节,否则,领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果,这前后可以加入颁奖环节,严肃紧张一下现场气氛.

  3、任务分配

  年会不可能是你一个人就能完成的,肯定需要其他部分的支持和配合,组织一下相关人员开会,将你事先准备好的资料和流程打印多份,跟大家阐述观点,和大家讨论一下,然后在根据各方意见分配各自的工作.

  4、活动材料

  下面小编把需要准备的材料给大家罗列一下:会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目(根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戏(能带动氛围的互动游戏)、音乐(领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐)、会议物料清单(开会时所需要的横幅、道具等)、场地预定、入场券、奖品选购(用于奖励业绩及表现突出的人的奖品)

  5、工作跟进

  工作安排下去了需要自己不断的跟进,而且在安排的时候要对时间进度有个要求,行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况,从而确保年会前期工作的正常运行.如果不监督的话会影响进度的.

  6、活动彩排

  一切步入收尾阶段的时候,就需要我们行政部门亲自验收了,要安排时间将所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及时纠正,提高同伴和表演者的责任感,对于争议比较大的地方,若果讨论未果,行政人员就需要独裁了.到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让他们熟悉会场环境.

  7、会前准备

  在前期工作都准备好了之后,我们就要可是着手布置会场等相关事宜了,所以的影响设施都需要进行调试,以及各个岗位的到岗情况,所有的布置都要检查一遍,确保万无一失,各个工作岗位的人一定要存同求异,不要个人主义,一切听候行政指派人员的安排.

二、小型年会活动策划注意事项

  1、明确年会主题

  知己知彼百战不殆,在策划年会活动之前一定要先明确此次年会的主题,不同行业的企业其年会的主题也不一样,因此想成功策划年会活动明确主题很重要.

  2、对年会的性质有所认识

  如果公司年会的性质偏向与娱乐,年会就可以策划的欢快一些,搭配适当的抽奖,让员工充分投入到年会当中.

  3、资金预算

  年会场地、设备、装扮、奖品、饮食等方面都需要花钱,因此在做年会活动策划的时候,一定要做全面周到的活动预算,这样能够让老板更加直观的知道此次年会的开销明细和金额.

  4、分工明确

  年会活动策划中人员分工是很重要的一点,如何有条不紊的分配各项工作,保证活动的秩序和避免意外发生是重中之重的一件事.