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大型年会策划方案流程以及筹备工作分工

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-04-11 10:42:57

  随着社会的发展,越来越多的公司需要进行年会策划,目的是奖励员工一年的努力、增强团队凝聚力.那么大家知道年会策划方案的流程是怎么样的?以及具体的分工又是怎么样的呢?

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一、大型年会策划方案流程

  1、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力

  2、年会目的:1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;

  3、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定.

  (2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、确定、音响确定、物品购买.

  (3)年会期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定).

  (4)年会正式演出时间: 年 月 日晚 至

  4、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:

  5、参会人员:

  6、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲.

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈.

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞.

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类).

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  7、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理\董事长 讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4. 表彰

  各部门负责人做年度工作总结与计划.

  对员工予以表彰

  为员工发奖

  员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词各位、各位代表、xx公司2012年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持.下面我宣布:XX公司2012年年会胜利闭幕!谢谢大家!

  8、注意事项:

  1.明确年会的主题和目的;

  2. 初步确定年会性质;

  3. 提交预算;

  4. 策划内容,分工执行;

  5. 年会时间按排;

  6. 年会地点选择;

  7. 年会亮点;

二、年会策划筹备工作分工