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年会策划的过程需要注意的五个事项

作者:上海晟欣文化传媒有限公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2018-12-28 19:01

  企业开办年会策划可利用本次活动总结以往工作中存在着问题,企业在以后发展的方向,另一方面可利用年会活动提高员工的积极性等好处.现在小编要为大家介绍的就是年会策划的过程中需要注意的五个事项


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  企业年会活动,要想成功举办好,就必须要选择一个合适的场地来布置.一个合适的年会场地,会给整个年会增添不少色彩.根据企业年会要求,选择庄严、大气、温馨等不同风格.活动策划公司——传媒年会场地布置中,应着重考虑以下问题:


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  第一,企业年会主要目的,企业年会是以工作总结为主,还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主,不同的目的,决定年会的风格,场地如何选择,以及场地装饰布置等因素.

  第二,年会场地物料问题:场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内

  年会场所外:气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料

  年会场所内:有背景板、鲜花、彩带,晚会礼品等装饰品为主,以及活动灯光,音响等设备.

  第三、年会场地预算的控制.年会活动所需花费一定是得在预算控制范围之内.一般来说,场地布置,一般花费是花在活动物料、灯光设备、以及活动现场零食花费等这些方面.

  第四、年会场地人员安排:对于年会活动现场控制工作一定要分配到专人负责,将现场效果把控好,才能确保年会活动能顺利举办.

  第五、年会场地布置:确认好了预算,以及人员安排.接下来得确认活动现场布置成什么效果、什么风格.在布置活动场地环节中,实行区域制.年会现场布置主要分为引导区、签到区、表演区、宴会区、操作区等区域.


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  一场富有创意的年会、晚会活动策划,离不开一个好的场地.场地如何布置,如何用物料装饰出眼前一亮的感觉,如何让人过目不忘.这是活动策划者充分需要考虑的因素.

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