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庆典策划的准备工作以及庆典公司应具备的技能

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-05-30 10:58:48

庆典,是各种庆祝礼仪式的统称。比如结婚庆典,孩子满月庆典,生日庆典,公司庆典等。我们需要根据不同的主题策划出相应的庆典方式。庆典策划前的准备工作有哪些呢?作为一个庆典公司,应具备哪些技能呢?下面我们就“庆典策划的准备工作以及庆典公司应具备的技能”来详细了解下。

 
 

【庆典策划前需要做的准备】

(一)庆典临时工作小组的成立

成立庆典活动组长一名,负责全程指挥与决策。成员由现场负责人、舆论宣传员、后勤负责人等若干人组成,可根据活动的大小适当分配人员数量。

(二)活动目标的确立

开业庆典是一个经济实体的外貌,形象树立如何走好关键的步尤为重要,要迈好这步,庆典仪式方案及与之相关的庆典道具运用,无疑是挂“帅”点“将”,十分重要!

(三)活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“家具,王者风范”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。

(四)选择活动时间应考虑的因素

1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。

借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。

若是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午九点与十点之间恰当。

(五)邀请宾客准备

1、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通。

2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

(六)开业典礼的舆论宣传工作

1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

2、自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

3、企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率,成本也,要慎重考虑投入与产出,也可以选择便捷的网络宣传。

4、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

(七)场地布置,典礼台的设计

1、为显示隆重与敬客,可在尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

2、在场地四周悬挂标语横幅气球等,营造热闹的活动气氛。

3、悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

(八)物质准备

1、礼品准备:赠与的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向赠送的礼品有四大特征:

,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。

第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。

2、设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

3、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

4、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

5、庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

 

 

开业庆典具体程序的几点说明:

一、接待宾客

停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。

正门接待:有酒店主要负责人与在正门接待,引领签到台签到并安排休息。

接待注意事项:

1、教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。

2、接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他时则可由本单位的负责。

接待礼仪:

1、迎宾向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。

2、酒店负责人与客人握手,握手时要注意:

1.职位高的人先伸手,女士先伸手。

2.握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。

3.握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。

4.若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。

二、剪彩注意事项

剪彩者是剪彩仪式上的关键人物。剪彩者的仪表和举止,直接影响剪彩仪式的效果。因此,剪彩者应当讲究有关礼仪。剪彩者穿着要整洁、庄重,精神要饱满,给人以稳健、干练的印象。剪彩者走向剪彩的绸带时,应面带微笑,落落大方。

当工作人员用托盘呈上剪彩用的剪刀时,剪彩者应向工作人员点头致意,并向左右两边手持彩带的工作人员微笑致意,然后全神贯注,把彩带一刀剪断。剪彩完毕,放下剪刀,应转身向四周的人鼓掌致意。

 

 

【庆典公司必备的技能】

 

的庆典策划公司,不仅仅是能策划执行一场庆典活动,还要求有足够的资质,整合了丰富的资源,以及强大的创造能力和宽广的综合素质等等,以下技能,是的庆典策划公司必须具备的:     

1、具备专业的知识层面     

庆典策划公司除了要具有与策划学相关的基础知识,如活动流程策划、设计策划等,还要有管理学、行为科学、市场营销学、广告策划知识,与社会科学知识有关的有社会学、心理学、社会心理学等这些知识。    

 

 2、具备相关的法律知识。     

庆典策划公司应该对相关的法律、政策有足够的理解,包括广告法、反不正当竞争法、经济法以及国家制定的各种相关的法规、政策等。具备法律层面的知识,除了能保障公司自身权益以外,对于与客户间合同的签订及完善也有很大的帮助。     

3、理财金融知识。      

庆典策划公司应该具备相当的金融、财会、经营方面的专业知识,并能够具备资本经营能力、国际金融和贸易的判断能力等。     

4、互联网知识。     

互联网已经成为当今社会生活不可或缺的内容,是经济发展依赖的基础,每个庆典策划公司都必须了解并利用这一手段。网络的出现使信息的传播与共享带来了前所未有的改变,庆典策划公司应该学会这以资源,为策划活动提供有力的保证。     

5、当下所有的策划

无论是企业经营和当代商业有关的,几乎是毫无例外的综合性的、复杂的,设计到多个部门和领域的问题,单凭专业上的知识已经无法解决上述问题,这需要现代庆典策划公司必须具有两方面的知识,既要精通专业知识,又要精通非专业知识,既要有理论知识,也要有实际经验。     

以上关于“庆典策划前需要做的准备”和“庆典公司必备的技能”的介绍,希望能让您了解“庆典策划的准备工作以及庆典公司应具备的技能”带来帮助。