庆典策划的准备工作以及庆典公司应具备的技能

庆典，是各种庆祝礼仪式的统称。比如结婚庆典，孩子满月庆典，生日庆典，公司庆典等。我们需要根据不同的主题策划出相应的庆典方式。庆典策划前的准备工作有哪些呢？作为一个庆典公司，应具备哪些技能呢？下面我们就“庆典策划的准备工作以及庆典公司应具备的技能”来详细了解下。

【庆典策划前需要做的准备】

（一）庆典临时工作小组的成立

成立庆典活动组长一名，负责全程指挥与决策。成员由现场负责人、舆论宣传员、后勤负责人等若干人组成，可根据活动的大小适当分配人员数量。

（二）活动目标的确立

开业庆典是一个经济实体的外貌，形象树立如何走好关键的步尤为重要，要迈好这步，庆典仪式方案及与之相关的庆典道具运用，无疑是挂“帅”点“将”，十分重要！

（三）活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“家具，王者风范”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

（四）选择活动时间应考虑的因素

1、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。

2、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

4、考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。

借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。

若是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

5、考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午九点与十点之间恰当。

（五）邀请宾客准备

1、确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通。

2、邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

（六）开业典礼的舆论宣传工作

1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

2、自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。

3、企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率，成本也，要慎重考虑投入与产出，也可以选择便捷的网络宣传。

4、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

（七）场地布置，典礼台的设计

1、为显示隆重与敬客，可在尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

2、在场地四周悬挂标语横幅气球等，营造热闹的活动气氛。

3、悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮２０个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

（八）物质准备

1、礼品准备：赠与的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向赠送的礼品有四大特征：

，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

2、设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

3、交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

4、就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

5、庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

 

开业庆典具体程序的几点说明：

一、接待宾客

停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。

正门接待：有酒店主要负责人与在正门接待，引领签到台签到并安排休息。

接待注意事项：

1、教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。

2、接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他时则可由本单位的负责。

接待礼仪：

1、迎宾向宾客鞠躬，面带微笑说“欢迎光临”。

2、酒店负责人与客人握手，握手时要注意：

1.职位高的人先伸手，女士先伸手。

2.握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。

3.握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。

4.若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。

二、剪彩注意事项

剪彩者是剪彩仪式上的关键人物。剪彩者的仪表和举止，直接影响剪彩仪式的效果。因此，剪彩者应当讲究有关礼仪。剪彩者穿着要整洁、庄重，精神要饱满，给人以稳健、干练的印象。剪彩者走向剪彩的绸带时，应面带微笑，落落大方。

当工作人员用托盘呈上剪彩用的剪刀时，剪彩者应向工作人员点头致意，并向左右两边手持彩带的工作人员微笑致意，然后全神贯注，把彩带一刀剪断。剪彩完毕，放下剪刀，应转身向四周的人鼓掌致意。

 

【庆典公司必备的技能】

 

的庆典策划公司，不仅仅是能策划执行一场庆典活动，还要求有足够的资质，整合了丰富的资源，以及强大的创造能力和宽广的综合素质等等，以下技能，是的庆典策划公司具备的：     

1、具备专业的知识层面     

庆典策划公司除了要具有与策划学相关的基础知识，如活动流程策划、设计策划等，还要有管理学、行为科学、市场营销学、广告策划知识，与社会科学知识有关的有社会学、心理学、社会心理学等这些知识。    

 2、具备相关的法律知识。     

庆典策划公司应该对相关的法律、政策有足够的理解，包括广告法、反不正当竞争法、经济法以及国家制定的各种相关的法规、政策等。具备法律层面的知识，除了能保障公司自身权益以外，对于与客户间合同的签订及完善也有很大的帮助。     

3、理财金融知识。      

庆典策划公司应该具备相当的金融、财会、经营方面的专业知识，并能够具备资本经营能力、国际金融和贸易的判断能力等。     

4、互联网知识。     

互联网已经成为当今社会生活不可或缺的内容，是经济发展依赖的基础，每个庆典策划公司都了解并利用这一手段。网络的出现使信息的传播与共享带来了前所未有的改变，庆典策划公司应该学会这以资源，为策划活动提供有力的保证。     

5、当下所有的策划

无论是企业经营和当代商业有关的，几乎是毫无例外的综合性的、复杂的，设计到多个部门和领域的问题，单凭专业上的知识已经无法解决上述问题，这需要现代庆典策划公司具有两方面的知识，既要精通专业知识，又要精通非专业知识，既要有理论知识，也要有实际经验。     

以上关于“庆典策划前需要做的准备”和“庆典公司必备的技能”的介绍，希望能让您了解“庆典策划的准备工作以及庆典公司应具备的技能”带来帮助。