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企业年会活动策划的形式以及注意事项

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-07-12 09:27:51

   春节之前公司一般都是会有相应的年会,各大公司都是希望能够利用年会来进行宣传,而且这也是提升公司凝聚力的重点所在.确实很多小型的年会大家更需要保持好的效果,而且可能很多公司都是想要自己来进行策划,所以对小型年会策划形式以及注意事项是有必要进行了解的!

 

一、企业年会活动策划的形式

1.企业初期年度会议策划

 
  1.1员工年夜会
 
  这种形式是目前市场上最受欢迎,也是最普遍的年会形式,整体流程包括:开场舞 - 领导致辞 - 领导敬酒 - 节目表演 - 抽奖互动 - 颁奖等;
 
  1.2游戏体验式年会
 
  这种年会形式更注重体验环节,尤其适合游戏型的公司,或者年会对象包含公司员工的家属,这种年会形式通常是设置多个游戏关卡,来宾通过参与游戏互动,赢取相应的礼品;
 

2.企业稳定阶段年会策划

 
  2.1旅游
 
  只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类的年会主题也比较简单,并且充满了乐趣.到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适.
 
  近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等.如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游.韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在 3000-6000 左右.
 
  2.2个性聚餐
 
  如果预算没有很高,个性上又比较不爱摆阔绰排场,那就可以选择经济实惠的餐厅.大排档型的餐厅,场地固然有些拥挤,也缺乏音乐美酒点缀,但员工之间的距离却更近了.全场的气氛也会变得活络轻松.
 

3.企业衰退期年会策划

 
  3.1五星级年会
 
  在五星级饭店举办年会,唯一的缺点是费用比较高,但其他样样都好,在年会那天,也能感受到五星级的服务,任何突发的状况都有一帮专业服务人员随时为客人处理,到场的宾客定可以满意地回家.五星级年会的重点是"一条龙服务",有多项优惠,如提供司仪、年会策划等等.年会的菜色和服务当然是一流水准,足令宾主尽欢.
 
  3.2营销型企业年会
 
  这种也是目前市面上比较流行的,一般结合公司的某一个大事件,比如公司周年庆、公司产品发布会、公司上市会等形式,与年会一起,一则答谢员工,答谢客户,某种意义上更在于传播品牌实力;

二、企业年会活动策划注意事项

 
  1、明确各自职责分工,做好分内之事,避免多头指挥.
 
  2、会议要有突出的特色,避免与同行业的竞业者重复.
 
  3、活动方案应尽策划并经审核确定.如需要求国外、境外人士参加的,应提前3个月发出邀请.
 
  4、大型年会的参加人员较多,需要设置专门的到会人员身份验证以及签到工作.
 
  5、参会人员进场需要一定的时间,因此至少提前2-3小时进行入场整理工作.
 
  6、会议开幕期间,应派专人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成时间拖延.
 
  7、对于参会特别邀请的领导、嘉宾需由专人陪同,提供专用的休息区域.
 
  8、会议所要用到的物资应该提前列出清单,交由专人保管和落实处理,避免物资遗漏或丢失.
 
  9、大会需要采用PPT幻灯片播放的,应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统,通过试片室控制现场的播放与进度,维持大会日程的顺利进行.
 
  10、设置醒目的提醒标牌,提示参会人员将手机调为静音或关机状态.
 
  11、有序地组织进场与离场,避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患.