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大型会议活动策划要考虑的因素以及专业会议公司如何选择

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-08-13 08:45:53

   策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算,它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的,充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则.现在,小编就为大家分享一下大型会议活动策划要考虑的因素以及如何选择专业的会议策划公司?

 

一、大型会议活动策划要考虑的因素

  1.上下相对式座位格局的主要特点是主席台和代表席采取上下面对面的形式,突出主席台的位置,会场气氛比较严肃和庄重.这种格局适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等.
 
  2.全围式座位格局的主要特点是不设专门的主席台,会议的领导、主持人和其他与会者围坐在一起,形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神,有助于与会者之间相互熟悉了解和不拘形式地发言,使与会者畅所欲言、充分交流.全围式座位格局适用于召开小型和特小型会议以及座谈性、协商性等类型的会议.
 
  3.半围式座位格局介于上下相对式和全围式之问,即在主席台的正面或两侧安排代表席,形成半围的形状,既突出了主席台的地位,又增加了融洽的气氛,适用于中小型的工作会议等.
 
  4.分散式座位格局是将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格局,每一个会议桌形成一个谈话交流中心,与会者根据一定的规则安排就座,其中领导人和会议主席就座的桌席称作"主桌".这种座位格局既在一定程度上突出主桌的地位和作用,同时也给与会者提供了多个谈话交流的中心,使会议的气氛更加轻松、和谐,适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等.
 

二、专业的会议活动策划公司选择技巧

  1、任何一个公司,要想将活动开的有价值,就必须要有一个明确的目的,这样可以通过活动获得所需品,提供给参加人员相应的价值,并从中获得回报投资.
 
  2、在活动策划过程中,信息的采集很重要,这其中包括了客户的需求,了解活动出席者、媒体、预算、分析自己的不足等等.
 
  3、广告投放是在整个营销过程中重要的一个环节,一个活动的广告投放包括预热、活动策划加温、沸腾和保温四个阶段,预热期可以使用新闻做好铺垫;加温期可以增加硬广告的投放密度;沸腾期主要集中在投放高频次的硬广告上;保温器可以用后续的新闻报道给本次活动做一个总体回顾和点评.
 
  4、在所有准备工作都结束之后,活动现场执行很关键,执行的好了,这个活动就大功告成,可以达到逾期,甚至超过逾期效果.如果执行的不好,再好的创意,准备的再完美都没有用.但是在此过程中活动组织者必须要有很强的风险意识,可以预先估计多有可能发生的突发事件,并制定出相应的应急方案,这样才不至于手忙脚乱,影响活动的效果.
 
  5、在活动结束之后,要对此次活动作出全面总结,主要是发掘其中的闪光点,找出其中做的不足的地方,还有做的较好的地方,为以后举办相关活动积累经验.