产品发布会策划流程以及注意事项有哪些-上海晟欣文化传媒有限公司

作者：上海活动策划公司来源：www.chengxinchuanmei.com 发布时间：2019-08-20 09:29:28

　　现在的新品发布会活动逐步变为明显展台+产品情怀+线上直播的流程模式,为了使新品发布会更有创意、更有逼格、给嘉宾带来惊喜,策划师可谓是绞尽脑计,要想做好一场发布会流程策划方案并不是一件很简单的事情,尤其是创意十足的发布会.那么产品发布会的策划流程是怎么样的以及有哪些注意事项.

一、产品发布会策划流程

　　1、接待厅接待来宾,经销商,记者签到;

　　2、引导嘉宾、经销商、记者入场;

　　3、开场表演:热舞吸引并聚集人气;

　　4、播放企业宣传片;

　　5、主持人请来宾就座;

　　6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体;

　　7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布;

　　8、新产品模特走秀展示,并同时播放产品功能演示短片;

　　9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用;

　　10、记者来宾提问,产品工程师作答;

　　11、领导抽取来宾奖品活动;

　　12、节目安排;

　　13、发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向,与媒体交流结束,散场.

二、产品发布会策划注意事项

　　1、选择适当的时机.举办发布会,要选择一个好的时机.应选择避开节假日和本地重大活动,这是取得成功的一个重大保证.

　　2、提前邀请客户及安排其用餐安排.对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视发布会涉及范围或事件发生的地点而定.一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士另外,确定邀请的嘉宾后,请柬要提前一星期发出,会前还应用电话提醒.提前邀请和安排可以令你有准备后备方案的机会.因为准备工作很多,提前也可以让你避免在工作过程中出现遗忘或错漏的情况.

　　3、会场的布置.会场的布置应视发布会的规格主题和参加人数来定.

　　4、会议期间的准备.嘉宾的发言稿,主持人稿,介绍PPT等,这些重要的材料要提前准备并保证质量.