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开业庆典策划标准流程以及注意事项有哪些

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-08-22 09:12:43

   举办一场开业庆典活动,各种各样的流程是有很多的,今天上海庆典公司的小编就为大家分享一下开业庆典策划标准流程以及注意事项有哪些?

 

一、开业庆典策划标准流程

 
  1、宣传活动
 
  1.1通过电视、广播、报纸等媒体发布广告,其内容包括汽车美容店服务简介,开业时间、地址及开业期间的优惠活动、开业当天的酬宾活动、以及正常营业期间的会员优惠政策,联系方式
 
  1.2在门店方圆2km范围内的小区、停车场、办公楼、大型企事业单位作为重点宣传,即做商圈内的重点宣传.还可以考虑张贴广告图片、派发宣传但、设置布标横幅等,内容主要为经营项目,开业时间、各种会员的优惠政策为主
 
  1.3在条件允许的条件下,可以在门店附加设置广告牌、指路牌、作为长期广告宣传的组成部分.要做到与企业形象和经营定位协调统一
 
  2、庆典准备
 
  2.1开业庆典一般是正式开业的头一天,庆典活动组织的好坏对门店连锁的声誉及以后的经营形象具有重要的影响.开业庆典的筹备工作主要包括以下几个方面
 
  2.2日期选择.当然是黄道吉日了.应注意两点:一是日期应选择在节假日、周末等法定休息日,以便于嘉宾和消费这光临.二是考虑天气等客观因素,尽量选择在晴朗天气的日子开业
 
  2.3现场布置.开业庆典的现场一般都选择在店面前方,现场应布置的喜庆祥和,其规模根据经济条件确定.一般可以考虑悬挂气球、气拱门、快特汽车美容彩旗和条幅等.店内应适当放一些宣传标语,应为出席庆典的嘉宾准备桌椅等
 
  2.4物品准备.开业庆典所需要的物品主要有优惠卡、会员卡、会员车主登记册、礼品、宣传单、张贴海报、饮用水、花篮、彩带、气球等.在物品准备时,要先列出清单,安排专人负责购置和保管
 
  2.5邀请嘉宾.对于大型连锁店,开业庆典还有一定的经营造势和形象宣传功能.应该邀请一些重要的嘉宾到场,在开业前一天应逐一确认嘉宾能否如期参加庆典活动.作为终端经营的汽车美容店,人脉关系的重要性是不能忽视的
 
  3、庆典活动流程
 
  3.1主持人宣布庆典开始,东道主致辞
 
  3.2嘉宾发言
 
  3.3醒狮或其他文艺节目表演
 
  3.4其他活动顺序逐步开展,可进行有奖活动、形象宣传和优惠活动等
 
  3.5注意气氛的把握
 
  3.6注意安全
 
  3.7店面开业庆典是很重要的,店面管理者一定要好好重视起来.通过以上公司开业庆典策划团队为您整理的开业步骤,您可以根据自己当地的具体情况,来策划适合自己店面的开业庆典
 

二、开业庆典策划注意事项

  1.要作好舆论宣传工作
 
  既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受.公司开业庆典策划为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传.其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等.二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传
 
  2.要做好来宾约请工作
 
  公司开业庆典策划影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少.在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式.地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点.为慎重起见,用公司开业庆典策划以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排
 
  3.要作好场地布置工作
 
  开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅.按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯.此外,公司开业庆典策划还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾.来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好.对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错
 
  4.要作好接待服务工作
 
  在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作.除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,公司开业庆典策划更重要的是分工负责,各尽其职.在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面.在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事.若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食
 
  5.要作好礼品馈赠工作
 
  举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.若能选择得当,必定会产生良好的效果.根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征.其一,是宣传性.可选用本单位的产品,公司开业庆典策划也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等.其二,荣誉性.要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪.其三,独特性.它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘
 
  6.要作好程序拟定工作
 
  从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成.开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾.过程,是公司开业庆典策划的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等.结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等.它是开业仪式必不可少的尾声.为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人