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活动策划执行主要做什么以及流程是怎么样的?

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-09-09 09:01:59

   做一场活动,对你的策划能力、跨部门协调能力、项目把控能力、执行能力、应变能力等都是有很大锻炼. 对于公司而言,活动是快速拉新、活跃用户的一个很重要的手段.一场活动如果做得爆,带来的影响效果不可估量.下面小编就分享一下活动策划执行的工作内容以及执行流程.

 

一、活动策划执行主要做什么

  1、负责活动项目方案策划撰写工作,能够对活动进行策划、执行、评估与监测、整合、拓展各种活动资源;
 
  2、负责对现场活动的各个环节进行有效的执行和控制,使活动达到预期的目标和效果;
 
  3、发掘、联络和管理各类活动相关的供应商,做好供应商管理;
 
  4、负责活动后提交活动结案报告;
 
  5、带领团队完成项目.

二、活动策划执行流程

  1.场地确认:尽最早时间确认场地,签订场地租赁协议.
 
  2.场地内部布置之桌型:大圆桌、小圆桌、大西式长条桌(30人左右)、小西式长条桌(6人左右)、课桌式、剧院式、U字型、回字形等,确保桌椅数量、质量(样式、材质、包装等)符合活动要求.
 
  3.场地内部布置之舞台:确认舞台尺寸和高度、舞台地面材质,活动前1天完成搭建.
 
  4.舞台之背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认背景板设计稿,活动前1天完成制作和安装.
 
  5.音响设备:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备,活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕.
 
  6.灯光设备:确认灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备,活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕.
 
  7.后台:预备演员换装、化妆、候场的空间.原则是方便上下场,不能让演员穿过观众上场,即上场前不能让观众看见.大型演出还有升降台什么的.
 
  8.贵宾休息厅:如必要需准备,考虑贵宾动线,休息厅服务人员、茶水点心、鲜花等布置.
 
  9.场地外部布置:确认签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装,活动前1天完成.
 
  10.场地外部布置:确认来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题.
 
  11.演员:事先反复确认演员.活动前1小时全部演员到位,活动前半小时全部化妆造型完毕.大型演出需提前走台彩排.
 
  12.礼仪迎宾:事先反复确认人员.活动前2小时到位,活动前1小时造型完毕、就位.
 
  13.流程控制:事先制作并分发相关人员Rundown(执行台本),包含以下项目: 序号,内容,时间,时长,描述,音控,屏幕,灯控,道具,备注
 
  14.舞台监督:务必安排专人,熟悉甲方领导、演员的人担任舞台监督.非专业人士可以把舞台监督理解为"催场"之类的岗位,总之是确保舞台上面的事按台本进行,而不是主持人报了节目后演员还没到.
 
  15.控台:每场活动都必须有一个"总控"人员,一般是甲方负责这场活动的人加乙方负责这场活动的人,如果你自己是甲方而且没有请活动公司的话,你就是这个总控.
 
  16.费用的分发:事先把演员、媒体的费用用现金准备好用信封一个个装好写好名字,活动开始前把信封给演员.

三、活动策划执行流程图