活动策划有哪些以及怎么做

　　现在酒香也怕巷子深，为了能够让活动达到更好的效果，不得不进行精心的策划，那么怎么策划好一场活动呢？下面小编为大家分享一下活动策划有哪些以及怎么做？

一、活动策划有哪些

　　1.策划思路

　　活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路，首先你要明确此次活动的主题，确定主思路，是企业发布会、还是年会活动，是主要商品促销、还是企业形象宣传，扬长避短提取出重要的信息，作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移，这是推动一场活动顺利进行的主导线。

　　2.活动信息介绍

　　一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，为什么做（why），策划的内容是什么（what），活动开始时间、筹备时间什么时候，何时做（when），活动现场在哪（where），活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁（who），活动的方法和流程怎么设置，如何来做（how），需要花费多少人力物力和财力（how much），活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选重要的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

　　3.场地推荐

　　任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地，例如：展览活动对环境和空间布局比较高，就要选择艺术类特色活动场地，如果是会议论坛，就要挑选商业气息浓厚的会议中心，如果是发布会庆典之类的活动，就要选择酒店或者会所等场地，要找到场地和活动契合到的点，这是一场活动的加分项，还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。

　　4.活动主视觉设计

　　主视觉设计是一场活动的灵魂，能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。

　　5.活动流程

　　活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

　　6.应急预案

　　活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

　　7.活动报价

　　活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

二、活动策划怎么做

　　（一）、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）

　　1.活动初衷与主题

　　这次组局的的初衷是想要做什么呢？

　　这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把吸引人的亮出来。

　　确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。

　　若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。

　　2.核算活动成本

　　准备出多少钱做活动，这个应该易理解的吧？

　　要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。

　　对于成本核算可参考这个比例：

　　成本预计

　　项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用

　　费用占比40%30%15%10%5%

　　3.制定时间表

　　在确认要举办活动的意向时，就可以着手制定时间规划表，对之后的各项内容进行分配，确定相应的负责人和任务deadline，避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误，工作可以多线同时推进，快速完成。

　　（二）、文案策划（准备什么节目，吃什么酒菜）

　　1.环节设定

　　环节设定，相对应的是准备的节目和酒菜，请什么样明星表演节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是吃饭的人关注的点，当然你可以搞点小惊喜之类助兴。

　　在活动之中，便是要规划好呈现形式，权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益，如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感，这五个环节上设计相应互动。

　　这个环节的坑一般会发生在：

　　（1）拍板人的犹豫不决，对于活动文案毫无意义的修改，以致于活动时间无限拖延。所以，文案写作者不只是要会写文案，更要懂得向上管理，如何去劝服上司、达到快速推进的目的。

　　（2）根据活动场地制定环节安排，比如是有无分会场的存在，数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。

　　2.大会卖点

　　既然提到“卖点”，那自然就是要从外部获取利益的，主要针对两个方向：钱和人。

　　钱谁会来出呢？自然是赞助商。那么如何打动金主爸爸呢？自然是活动能给予他们好处，对自身的品宣或者销售能带来极大的帮助，所以要把本次活动能给的权益明明白的列举出来，让人一目了然，促进销售成单。

　　（活动现场照片）

　　在“卖点”还可以做一些活动，比如把产品分级：钻石、黄金、白银，不同层次的服务可以收取不同的费用，这样可以满足市场是不同的客户需求。

　　人从哪里来？参会人员的职位或行业或需求等不尽相同，那么又能如何吸引他们来参会呢？一般从这几点做文章：直面行业大牛、知识学习、现场社交、参会礼物。

　　（活动现场照片）

　　根据用户不同的痒点去宣传活动，吸引到更多的用户参与其中。例如：职场焦虑，那就用活动的知识学习来吸引用户，明确指出活动能给用户带来提升的可能性，以及其他的成长机会，每次的宣传点需明确一个，若分散则目标不清。

　　（三）、招商与推广（有无金主请客，找谁来吃饭）

　　1.销售和招生

　　因为这两点在上面有提到，所以我合并在一起讲，根据确认的文案内容去找各自的目标全体。

　　关于招商赞助，文案是基础，更多的要靠销售人员去转化成销售话术，与潜在赞助商沟通。赞助商信息的获取可在同类其他活动上寻找，也可搜索其他的潜在客户。关于招生，可以使用自身宣传渠道，也可合作其他渠道招生；活动宣传的引爆点和节奏，相信身经百战的各位会玩出不同的花样。

　　2.邀请人员

　　这里的邀请，主要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动邀请嘉宾都是一个头疼的事，嘉宾的邀请难，而且变数还大。

　　有一次活动要在10号举行，7号都还没有确认嘉宾，甚至临时换嘉宾的情况都有存在；还有一次在上海举办活动，嘉宾从北京来，遇上特殊天气飞机无法起飞，只能临时改了高铁。所幸，这些嘉宾很容易沟通和配合。

　　那我们如何去邀请到这些嘉宾？这里面有很多的门道，以小撬大，调动身边资源的同时，一般要注意一些细节，比如不能跳太多级别邀请，一个A村长可以邀请B镇长到他的活动，但如果让A村长邀请C区长就比较艰难，不过可以让B镇长帮忙邀请C区长就会容易一些，同理邀请嘉宾的时候也可以运用。

　　如果能确认一两个超重量级的嘉宾，便可以用此嘉宾去撬动其他嘉宾，吸引同类嘉宾的参与。如果能先邀请到A区长参与活动，那么再去邀请B区长时，就可以告诉他A区长同意前来，那么打动B区长同意的可能性会更高，换做去邀请C镇长，那么会更容易。

　　（四）、活动准备（在哪吃，坐席怎么布置）

　　1.场地筛选与搭建

　　选择一个什么场所吃饭，是能直面展示活动的档次。在选择时要现场勘查场地大小、环境优良、地理位置等因素，确保场地的达标。另外，同时进行对活动搭建供应商的选择，可以通过多家比价、好评推荐等方式选择优搭建供应商，控制成本的同时，保证活动的质量。

　　（场地参考效果图）

　　选定场地后，主办方、场地方与搭建供应商至少要做一次三方会谈，一起重新勘查场地，查看细节，可让搭建供应商出现场布置方案，是否可以新增游戏环节等，确保方案的可实施性。

　　2.物料采买

　　由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向，确保物料在活动开始前5天准备完成，不会因误差等原因造成不能使用的结果。永远的Plan B、永远拥有备案，以防意外情况的发生。

　　（五）、活动现场（前面准备节目酒菜通通拿上来）

　　1.人员分工安排时间表

　　确认表演节目、上菜的顺序与对应人员，保证这是一场顺畅的活动，给诸位参与者宾至如归的感觉。

　　这样的好处就是各司其职，每个项目都有负责人，也有流动支持的，既能有序不乱，又可以责任到人。即便是出了事故，事后追责也可以甩锅，这是当然是玩笑话。

　　2.彩排与现场

　　正式开场前要留出足够时间，至少做一遍流程的彩排，看现场相关人员的工作安排，检查大屏、PPT、灯光等细节，尽善尽美。

　　现场发挥只要按照事先安排去做就好，发现问题及时反馈，遇到突发事件快速反应，并予以解决。现场要注意用户的情绪，随时安抚，保证活动的满意度。

　　本环节的容易出错的地方在于：现场人多拥挤、各模块的人员联系不畅，对于突然情况的处理容易出现不当，所以要事先安排好，防患于未然。

　　（六）、活动后（吃好喝好，商量下次还搞不）

　　1.收官感谢

　　对参与用户、嘉宾的酬谢等，维持与用户的情感，一回生二回熟，下次邀请更容易被接受。

　　注意活动二次宣传，充分利用好活动的影响力，并考虑怎么去扩大。我们的活动一般都是系列性、有承接的，不会是一次单独的活动，所以要为未来的规划做好铺垫，这样下届活动的运作更容易开展。

　　2.复盘

　　可以从两个方面展开，一是客观工作方面，就如你看到的本文内容；二是主观感受方面，谈个人在活动中的感悟。

　　后补充两点：

　　1.一切准备工作都要做到活动开始之前，循序渐进，稳而不乱，各管其能，各司所职。先做方案，再去行，结果自然有。

　　2.随时准备Plan B，面对突发意外才不会手忙脚乱。