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活动策划怎么做及要点有哪些

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-10-09 09:26:33

  没有一场经典的活动不是经过策划就开始进行的,那么大家知道怎么进行活动策划吗?下面小编就为大家具体的讲解一下活动策划怎么做以及要点是什么?

一、活动策划怎么做

  活动策划主要分为三个阶段:前期准备阶段、运营阶段和复盘阶段。

  1、前期准备

  万事开头难,一个好的开始也是成功的必要前提。把前期准备做好考虑充足,后期活动的开展才能顺利地展开。

  前期准备主要分为调研、策划和筹备三个部分。

  ,通过调研得出活动举办的想要达到的目的和活动的主题,活动主题要尽量简洁明了,主标题概括不全的可添加副标题对其进行补充。

  第二,策划部分是对活动整体的规划,要充分地考虑活动开展的各个环节的事项。确定好活动时间、活动地点、邀请的嘉宾等基本信息;规划好活动的流程安排,比如嘉宾签到入场、活动的主要环节、参会茶歇等等;确立活动的形式,线上还是线下;做好活动前期宣传,好的宣传才能吸引更多的人参与其中,这点也是极为重要的;计算活动开展各个环节所需的预算,奖品所需费用,场地租赁费用等等;另外,一个好的活动策划,也需要有应对特殊情况的plan B,确保特殊情况发生时不至于手足无措,活动开展万无一失。

  第三,筹备备份则主要是物资、文书、人员的准备,比如会场的布置,演讲稿、邀请函、新闻稿、奖品,礼品袋,主持人,安保,礼仪等等

  2、运营阶段与复盘阶段

  运营阶段也不是简单地按照前期准备的流程按部就班地进行,需对数据进行监控,例如用户分享率、用户留存率等等,使整个活动更加完整、高效地进行,适时进行微调。做好活动的二次传播,将用户参加活动后自发产生的东西向未参加活动的用户展示,将活动的推广面做得更广。

  复盘相当重要,回顾是否达到预期目标,效果做得怎么样,没有达到目标的原因是什么,总结此次活动成功部分与不成功的经验形成案例,完成一个PDCA管理循环,使活动达到前进性上升。

 

二、活动策划要点

  1、活动吸引度

  一个活动发起的关键和好坏主要就是两个字“吸引”,吸引用户来关注或者是参与也是我们这个活动发起的条件,所以在策划活动前这个活动得先吸引到自己,策划主题要能够引起流量人群的好奇心,由好奇心到关注再到我们看重的参与。

  2、活动可信度

  一个活动的主题可以吸引到相关用户的关注,那么如何让这个关注人群的眼球一直关注下去呢,无外乎是这个活动的信任度了,对于知名度不高的网站可以尝试寻找一些知名度比较高的合作伙伴,也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度是自身网站人气和知名度扩大,同样对于这个网站的活动也是毋庸置疑的。

  3、活动的执行度

  一个活动发起的效果主要是上面说到的两点,那么接下来也就体现在具体的细节上了。

  比如:活动步骤、活动时间、突发件事等,对于这各个方面的问题都是要有相关人员去关注监督的,如果在这中间出现了问题,引起一个用户的不满,那么前期的准备也是徒劳的,效果也是大大折扣了,严重点的可能会给网站带来负面影响。

  4、活动宣传度

  前三个步骤准备完善后,我们真正的目的也是快要达到了,也就是后期的一个宣传,让更多的用户参与,实现的品牌宣传效应,宣传可以通过各种方式做到宣传到位才能让更多的人了解这个活动,吸引更多的人去参加这个活动,这个也是这个活动的终目的,宣传到力,这个活动的规模和初衷也就实现了。