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活动策划的形式是什么以及需要做哪些准备

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-11-06 10:01:52

  现在很多的公司举办活动的时候都要进行精心的,那么活动怎么策划呢?下面小编就为大家具体的讲解一下活动策划的形式是什么以及需要做哪些准备。

 

一、活动策划形式是什么

  1、服务型活动

  主要是以提供服务为主,可以是免费的咨询或者是售后服务等,通过这种类型的活动可以让社会大众进一步体验企业的服务,树立良好的企业形象。在活动的过程中也能够了解到客户的真实的需求,及时帮助他们解决出现的问题,在这种活动的氛围中也是最能拉近与客户之间的关系的。

  2、宣传型活动

  主要是通过媒介的传播向社会大众宣传企业的品牌形象与企业文化,利用媒介传播的优势,快速对企业形成关注,制造话题性,形成对企业有利的社会舆论,达到宣传的效果。这种活动的形式有新闻发布会、记者招待会、新品发布会等,主要就是对企业可以进行直接宣传的一些活动形式,时效性强,传播范围广,能够获得一定的社会反响。

  3、交际型活动

  交际型活动主要是为了结交更多的资源,在这种活动中,人与人之间进行交流沟通,可以建立更加广阔的关系网。这种类型的一般是举办座谈会或者宴会等,大家可以通过交流自己的意见看法结实更多不同行业的人员,在互相学习的同时也丰富了自己的交际圈。

  4、建设型活动

  这种类型的活动一般指的是企业在刚刚成立,或者某种新产品上市,为了树立企业的品牌形象,提高知名而举办的活动。这是社会大众对企业或者是新产品还不太了解,通过轻松愉悦的活动气氛拉近与大众之间的关系,对企业留下深刻印象。这种活动一般的形式有开业庆典、新品发布、剪彩仪式等,在活动中通常都会给大家派送小礼品或者是体验新产品,加深客户活动的印象。

 

二、活动策划需要做哪些准备

  1、晚会宣传工作:以宣传海报,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合微信H5,微信软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作

  2、晚会嘉宾:拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,提前15天确认是否出席。

  3、晚会节目:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

  4、晚会舞台:在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。最好可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。

  5、做好晚会紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

  6、晚会工作人员与设备:一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等

  7、晚会彩排:在晚会正式举行前,组织节目人员进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。