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庆典活动的基本流程

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2020-03-27 09:49:50

  对于庆典活动来说,活动的流程策划十分重要,主要在于开场词,各项活动节目的安排以及闭幕式,主办方是找一个较为专业的互动策划公司来帮忙设计活动的具体流程。

 

  1.庆典策划

 

  确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。

 

  总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

 

  2.设计庆典活动程序

 

  一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

 

  3.交流及方案的确定

 

  虽然说庆典活动策划公司的实力大都值得信赖,但是如果没有充分的沟通,那么庆典策划方案偏离企业需要,不同于他们初的设想也是有可能的。

 

  为了避免之后产生纠纷,后庆典方案的确立,一定要双方达成一致意见,才可以准备执行。如果双方有意见不一样的地方,可以充分商讨修改,制定出双方都满意的终方案。

 

  4.方案执行

 

  在确立了庆典活动的终方案之后,就可以实施执行了,这也是庆典策划的重点所在,如果这一步做不好,那么所制定的方案再厉害也只是镜中花水中月,空想而已。

 

  方案的执行也需要巧妙设计,这样才能将策划方案中的精妙之处表现出来。

 

 

  5.落实致辞人和剪彩

 

  致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

 

  6.编写宣传材料和新闻通讯材料

 

  列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

 

  7.庆典活动的接待工作

 

  设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。