找活动策划公司利弊分析以及选择技巧

在我们的生活中，不管是在企业，还是个人团体，我们都会或多或少的接触到一些活动当中去，这些都是不可避免的事情，在当前社会是较为常见的了，也逐渐在我们的生活中形成了一个趋势，而在举办一个活动前，找一家靠谱的活动策划公司是必不可少的。下面我们就“找活动策划公司利弊分析以及选择技巧”来详细了解下。

一、找活动策划公司的利弊分析

1.找企业活动策划公司的优点

所谓术业有专攻，企业活动策划公司更加专业，找它们承接会议，包办活动等会省去很多麻烦，尤其是大型会议以及活动。它们的会议策划方案、会议场地安排、会议流程等等，更加完善，而有的公司，会运用新型手段，采用电子签到、微信墙等等，让会议更加新颖.

有些公司会帮你梳理、优化数据结构，提高转化率。这里特别提出一点，一些商务活动策划公司会提供数字会务工具，会让会议变得轻松、时尚并且引人注意。  

2.缺点是什么呢？

1、有小部分商务活动策划公司不够完善，可能会出现一些纰漏。

2、商务活动策划公司不是慈善机构，不会免费承接会议，这势必会增加会议成本，提高会议预算。 

二、活动策划企业应该怎么选择

1.一整套服务。看一家活动策划公司是不是真的大型，一定要看它是否能为你提供从活动策划到设计到执行的一整套服务。只有能提供整套服务发活动策划公司才能真正为主办方节省时省力。 

2.诚信。做人做事做生意，诚信都很重要。公司有诚信，就会把活动中涉及的不同环节都与主办方及时沟通清楚，同时提供详细、清楚明确的报价给主办方，避免期间产生诸如价格欺诈、活动无聊不过关等情况。 

3.策划经验的丰富程度。在这点来说，可以先看公司的成立时间，如果公司成立时间久，经验会比同期成立时间短的公司要来的丰富；其次可以看公司是否有过大型活动策划的案例，大型活动不管是从活动方案、还是活动流程等各个环节，都比小型活动需要资源复杂得多。有过成功的大型活动经验的公司，对于做活动就是轻而易举的事情。只有小型活动经验的公司面对大型活动未必就能胜任。 

4.活动资源、宣传资源。对于活动来说，不仅仅是需要有的创意、好的策划方案和好的执行就够了，可能还需要的是不同方面的资源。有足够资源的公司能够为活动提供强大的保驾护航能力，能让活动达到主办方想要的效果。