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年会策划具体实施流程以及精准预算规划

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-05-29 09:41:11

一场年会的举办首先要选定场地,然后是布置场景。那么策划一场年会的预算是多少呢?一场好的年会不仅要让参与者吃好喝好,更要在年会中拉近同事之间的关系。让我们一起和年会策划负责人来探讨下如何举办一场年会吧!下面我们就“年会策划具体实施流程以及精准预算规划”来详细了解下。

 

一、年会策划具体实施流程

1、 年会场地选择与布置.

2、 聚餐菜谱与酒水安排.

3、 抽奖奖品选择与采购.

4、 晚会节目组织与筛选.

5、 领导与嘉宾确定与邀请.

6、 主持人确定与培训.

7、 年会项目人员确定与培训.

8、 参会人员迎送住宿饮食安排.

9、 年会费用预算.

 

 

二、年会策划预算规划

一场年会活动,具体经费的预算对方案的通过,物料的采购,地点的选择,人员的分配与工作激情,时间的谋划,活动流程现场的执行推进等都是非常重要的!而一个年会活动的活动策划预算可以说是一个方案难、模棱两可的部分。

一场年会活动,具体经费的预算对方案的通过,物料的采购,地点的选择,人员的分配与工作激情,时间的谋划,活动流程现场的执行推进等都是非常重要的!而一个年会活动的活动策划预算可以说是一个方案难、模棱两可的部分。那么,问题出来了,年会活动策划预算怎样精确?

实地调查与询问 没有调查就没有发言权,在活动策划领域这也是一个不变的原则与宗旨。光凭策划小组团队的脑海去空想,是得不到确实精确的数据资源的。

没有精确的数据资料资源,策划预算的精确是不可能的! 因此,对活动进行实地调查与物料价格等的询问,是年会活动策划预算精确必不可少的部分。 明确,便利途径 一个年会活动普涨大就浪费,拮据就显吝啬且达不到方案的活动目的。

所以,活动要显得即不浪费又不吝啬,合适的预算方案就必不可少了。合适的预算方案,需要各方面都明确、方便的途径,减少多余,保证创意! 年会活动预算做到上面几点,你的方案预算基本精确了。