活动策划的目的和意义以及流程

　　没有活动目的的策划就是在浪费金钱，因此我们在策划活动之前要明确其目的以及怎么策划一场活动呢？下面小编就为大家具体的讲解一下活动策划的目的、意义以及流程和注意事项。

 

一、活动策划的目的和意义

　　1、制造气氛聚人气，多交朋友，多人脉。

　　2、提供新的创意，寻找到方案中心的思维和观点。

　　3、吸引客户的眼球。

　　4、激发品牌在群众心中的美誉度。

　　5、为公司赚钱，使公司在活动的同时吸引来更多的客户。

二、活动策划的具体流程

　　1、制定活动实施的计划。其具体计划应该包括:活动任务推进表、前期广告宣传活动。从而依据市场部组织开业庆典活动策划。

　　2、确定活动，这个过程就是指计划的具体实施情况。

　　3、与各大媒体进行谈判工作，这其中主要包括一些软硬新闻，商品的广告。有偿的新闻，以及广大媒体的支持与加入。

　　4、组织采购部与供应商之间进行协调和谈判。谈判的一般内容大多数为：手机厂家、省包、以及与公司业务紧密联系的单位或者是个人。

　　5、后则也需要由市场组织通讯主管总经理和销售部对真个策划方案的金钱进行预算统计，对设计方案进行评审。

 

三、活动策划注意事项

　　1、活动策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、的、创意的、是有远景的。

　　2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。

　　3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。

　　4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。

　　6、活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。

　　7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。

　　8、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。

　　9、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。

　　10、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。

　　11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。

　　12、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。

　　13、活动费用应该视地域消费水平而定。

　　14、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。

　　15、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。

　　16、为保证活动顺利举行，策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。

　　17、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。

　　18、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划方案。

　　19、为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。

　　20、公关活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，活动策划，以减少活动中和制作时的麻烦。

　　21、尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。