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活动策划会场布置流程以及后期注意事项

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-10-31 14:14:56

  现在的很多公司为了达到营销的效果,都要进行活动的策划,那么策划的的活动怎么布置会场呢?下面小编就为大家具体的讲解一下活动策划会场布置流程以及后期注意事项。

一、活动策划会场布置流程

  1、南大门入口处设置红色充气拱门一个,上写标语“热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉”;

  2、会场入口右侧空地,来宾停车处,设置醒目标示牌。

  3、进大门通往主会场左侧设签到处(装配式防雨休息棚,内摆签字用桌子,准备签字纪念册和签字笔,签到表、贵宾胸花,由迎宾小姐接待),签字后贵宾到休息处等待。休息处准备饮料、餐巾纸等。4、从签到处至主会场通道口设红色充气拱门一个,立柱一对。拱门上有标语“热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉”;

  5、从签到处到主席台长70米的迎宾大道,铺设大红地毯,地毯两侧摆设26个立式鲜花花篮。

  6、迎宾大道右侧签到处对面为军乐队方阵,进行庆祝演奏。

  7、主席台及台阶铺大红地毯,主席台长18米,宽6米,两侧设5步台阶,前沿及台前摆放绿色花草装饰。主席台两侧设置4对红色灯笼立柱,2个6米高金绣球(台前放置18门彩炮和12个焰火)。有专门的音响师把音响设备调试到位,台上设立台式和支架话筒2支。

  主席台右外侧放置12门礼炮。主席台背景墙长为18米,高度6米,背景采用红色主色调背景加工程效果图喷绘,上写“某某体育中心场馆建设工程开工奠基仪式”,时间,以及业主、监理、设计和施工单位等。

  背景后设6个空飘,空飘上有标语。会场两侧距离会场20米外布置6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备,设备上有红绸花。每台机械上安排专门人员燃放鞭炮。应业主要求主席台上摆放桌椅,安排32人座位,设桌牌。

  8、主席台左侧20米为奠基处。A、奠基处、通道口放两对灯笼立柱和一个拱门,分别有标语;礼仪小姐2名。B、大红地毯由迎宾道通向奠基处,奠基石摆放于沙石围圈内,奠基石上覆盖红布和红色绸花,周围放置32把铁锹,锹把上有红绸花。9、主席台右侧为皇家礼炮(喷射彩花的,12门);

  10、会场周围放置18个空飘气球,悬挂条幅。(条幅内容请业主提供相关的庆祝单位,按照要求制作。)

  11、现场周围插放彩旗200---300面。(间距5米)12、购买礼炮、鞭炮。

  13、礼品准备(礼品袋、局宣传光盘、局宣传画册、衬衫)。

二、活动策划后期事项

  1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;

  2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用小蜜蜂等扩音器;

  3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上;

  4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员;

  5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员;

  6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。

  7、活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。

  8、多拍照,多记录,以便活动后宣传。

  9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。