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年会策划方案以及相关细节

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-05-28 09:22:56

年会的举办目的是通过一种轻松愉快的氛围来深化企业内部沟通,促进企业内部凝聚力与自豪感。所以,年会的策划就显得尤为重要,策划案的质量直接关系到年会的效果。那么,年会策划时有哪些细节需要注意?策划方案都包括哪些内容?下面我们就“年会策划方案以及相关细节”来详细了解下。

 一、年会策划的策划方案

1,明确主题和目的

不同的企业,年会的主题和目的也有所区别.比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以性质的年会,让企业团队在年终的时候得到限度的放松.

虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力.

2,初步确定年会性质

在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质.以休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金.

3,提交预算

初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算.当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行.

4,策划分工执行

策划执行方案的内容多种多样,但基本每个模块都需要安排至少一个负责人,这里举个例子:

1、活动场地及酒店联络;

2、活动演出团队联络,演出节目内容安排;

3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排;

4、聚餐场地联络,餐饮内容安排;

5、年会物料筹备,年会节目安排;

6、项目总统筹,流程把控.

二、年会策划细节分析

1、节省年会预算

花同样的钱可以办更多的事.不可理解?拿企业年会定酒店来说,要节省年会酒店费用,这就要了解酒店的定价体系.一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次.这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因.

2、节省年会时间

节省年会时间的重要一点是简化操作流程.专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您.如果您选的年会策划公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考

3、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中.主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方.接下来就是重要的确认实施细节了.

三、总结

年会策划是一个非常费脑筋的活,要想策划好这个这场活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要公司或者部门的全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.