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大型公司年会策划方案流程及预算表

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-07-08 14:26:27

   如何创办一场有创意的年会策划?这几乎是每一个大型公司在策划年会的时候都头疼的问题.那么如何策划出一场有纪念意义的年会活动呢.为了帮忙策划人员解决这种困扰,小编特意整理了我们为大型公司举办年会策划的方案流程.

一、大型公司年会策划方案基本信息

  1.确定主题:201X年XXX公司年会

  2.明确目的、意义:表彰优秀员工,促进集团领导和员工互相交流.

  3.时间:XX年xx月xx日下午xx时

  4.地点:×××大酒店×楼××厅

  5.活动对象:与会人员、公司员工等

  6.活动形式:现场演艺、与会人员聚餐

二、大型公司年会策划方案活动流程

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达XXX度假村酒店.

  12:00到达酒店一楼,简单午餐;

  12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告.

  14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书.

  14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言.

  15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言.

  15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场.

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好.(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离.

  19:00—21:00抽奖时段:

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖.

  最后总经理邀请全体员工上台合影留念

三、大型公司年会策划方案筹备工作

  1.场地租赁

  2.现场布置

  3.设备租赁

  4.物资筹备:活动器材的准备及奖项的设置.

  5、公司发展ppt的制作.

  6、各小组文艺汇演的准备.

  7、表演节目的设计

  8、活动当天人员的分工.

四、大型公司年会策划表演节目要求

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲.

  (2)青春、阳光、健康、向上 .

  (3)与年会主题相关的歌曲.

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈.

  (2)具有时代气息的创意性舞蹈.

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等.

  (4)相关歌曲的伴舞.

五、大型公司年会策划方案预算表

  1.场地租赁费用

  2.员工表彰费用

  3.优秀节目表扬费用

  4.抽奖费用

  5.道具费用

  6.住宿费用

  7.费用合计

六、承接的大型公司年会活动成功案例图片

2019知乎年会现场

七、总结

  大型公司年会策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这场年会活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要相关人员全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.