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新颖的小型公司的年会策划方案

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-07-09 09:04:15

   我们是一家小公司,如何才能策划出一场具有新颖力的年会活动?其实,小公司也可以在经费有限的情况下,策划出一场震撼、有创意的年会活动.下面就是我们公司的策划人员为上海某小型企业策划的年会活动方案,供大家进行参考.

一、年会基本信息

  1.确定主题:XXX公司年会策划
  2.明确目的、意义:这一年中工作的总结,肯定自我,反映问题
  3.时间:XX年xx月xx日下午xx时
  4.地点:×××大酒店×楼××厅
  5.活动对象:公司员工等
  6.活动人数:30人左右
  7.活动形式:现场演艺、与会人员聚餐

二、年会活动策划流程

  (一)年终总结会议
  09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议.(组织签到)
  09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞.
  09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告.
  10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言.
  11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐.
  14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会.
  (二)午宴安排
  12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞.
  12:10—14:00 用餐时段:
  14:00—18:00 娱乐时段:
  18:00—20:00 晚宴时段

三、小型公司年会现场准备

  1、舞台布置
  当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品.(5点前完成)
  2、音响、灯光调试:
  当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成).5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会.
  3、来宾签到:
  6点前为来宾签到时间.经费管理员提前候场,备好签到二维码进行电子签到.电子签到还有一个好处就是可以在电子互动大屏幕上展示各种各样的3D图形,震撼展示,实现暖场,算是很有创意性的年会节目之一.
  4、座位引导及人员统计:

  人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人员安排就序,年会于6点准时开始.

小型公司年会进度表

四、小型公司年会策划预算表

小型公司年会预算表

五、承接的年会策划成功案例图片

2019华资软件年会盛典

六、总结

  年会策划方案是一个非常费脑筋的活,要想策划好这场年会活动,要考虑的创意点、内容以及细节非常的广,因此需要相关人员全面配合,这样才能策划出一场具有纪念意义的活动.