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开业庆典活动内容及注意事项

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-10-15 09:12:11

  一个店铺的开业庆典对后续的发展有很大的影响,因为它会严重影响店铺前期的人流量,那么怎么策划一场开业庆典呢?下面小编就为大家具体的讲解一下开业庆典活动内容及注意事项。

 

一、开业庆典活动内容

  1、前期准备工作:

  拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。

  确定邀约的人员名单

  准备一个开业典礼活动相关日程安排表格,确认活动内容无误之后,再去实施。

  准备专业的摄像、摄影设备,然后再由专业的人士负责进行录制、照相。当然了,还需要找到专业的工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。

  2、开业庆典流程:

  首先,成立一个筹备小组,并且将公司策划的具体活动安排到每一个人,以确保公司开业典礼活动可以有专人负责,顺利完成每一份准备工作。

  其次,为公司开业庆典活动所邀请的嘉宾提前一周发放邀请函,并且邀请函要保证庄重、且具有吸引力。

  再次,开业庆典活动现场组织工作和典礼仪式议程,一定要做到完善才行。

  最后,开业庆典的现场安全保卫工作一定要安排妥当。公司现场服务措施,以及开业典礼活动结束之后,撤场和清理工作也得有专人妥善处理。

 

二、开业庆典活动注意事项

  1、要作好舆论宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。

  2、要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。

  3、要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

  4、要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。

  5、要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。

  6、要作好程序拟定工作。从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。