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庆典策划步骤及布置方法

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-10-16 08:56:20

  庆典策划已经成为中小型企业宣传公司文化以及实力的一个活动,那么怎么策划庆典活动呢?下面小编就为大家具体的讲解一下庆典策划步骤以及布置方法。

一、庆典策划步骤

  1、邀请专业公司:

  邀请有实体,经验丰富的专业礼仪公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,高效。

  2、邀请嘉宾:

  原则上尽可能多请一些嘉宾:地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。

  3、会场布置:

  由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。

  4、接待工作:

  有礼有节,同时舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏营造气氛,上级部门领导贵宾应由主办方负责人亲自迎送,一般嘉宾由礼仪小姐接待(相貌姣好、身材修长、身高170cm左右、青春靓丽气质高雅、反应敏捷,训练有素,一般是化淡妆,盘起头发,穿着面料、色彩统一的旗袍,配肉色裤丝袜,黑色高根皮鞋。她们的穿着打扮应该整齐划一)。嘉宾较多的时候,为嘉宾准备专用停车场、休息室、足够饮品。

  5、庆典策划礼品

  对于馈赠的礼品,一般有三大特征:

  ①宣传性:专用来宣传产品,在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期。

  ②荣誉性:有纪念意义,使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪。

  ③独特性:与众不同,有本单位鲜明特色,使人一目了然、过目不忘。

二、庆典策划流程

  (1)确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。

  (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

  (3)拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

  (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。

  (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。

  (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

  (7)可在庆典活动策划中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。

  (8)庆典活动策划结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。

  (9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。

三、庆典策划布置

  1、公司周年盛典现场布置,必须要有一个不错的音响和环境,这样才能烘托出盛典现场的喜庆氛围,可以吸引更多人的眼球。

  2、盛典现场的两边可以悬挂一些有关公司理念的条幅。比如:公司文化展示,公司产品的展示,公司愿景条幅,公司使命、口号的布置,最好以展架的模式展示在年会活动现场,并通过员工展示体现为宜。

  3、座位安排对公司周年盛典活动举办十分重要。比如:现场活动的第一排座位最好安排给度业绩前十名的员工及积极的员工。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门的需求进行划分。

  4、公司周年盛典的现场后方可以悬挂年度业绩最佳的的表彰图片。以此来激发员工的动力,让与会者的内心深处发出一股强烈的神圣感,让今后公司的工作更有干劲。