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活动策划的要点以及重要意义有哪些

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-10-22 08:57:19

  你的活动举办的成功吗?你的活动达到了预期的效果吗?如果这些你都没有达到,那么你的活动就没有经过仔细的策划。下面小编就为大家分享一下活动策划的要点以及重要意义有哪些?

一、活动策划的要点

  1、活动时间的确定

  活动于哪天举行,大型活动应提前半年决定,小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗,提前确定活动举办时间,那么接下来的活动策划,开展工作就好进行了。在选择活动日期,可以选择对于企业单位有重大意义的日子,以及节假日或者国家重大节日,双喜临门。

  2、明确的活动主旨

  一个活动首先就是要有主题,没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不完美的。天泽传媒始终坚守一条原则:要么不做,要做就要做到完美。

  3、清晰流畅的流程

  活动是一个团队相互协作的过程,做一场活动忌讳就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后,就需要理清活动流程,落实到每一个人,让这个每个人对活动流程都可以清晰明了,在其岗位明其职责。

  4、无风险的活动预算

  活动费用是我们关注的一个大点,我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高性价比,更好的去进行,在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好,每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整,合理支出。减少不必要的支出,控制成本。

  5、前期的执行会议

  无论哪场活动,每一次活动前的执行会议是必不可少的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦,而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。

  6、后期完美的宣传

  活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动的价值。一个做的再完美的活动策划如果得不到宣传和推广,这个活动是失败的,因为体现不到这个活动的价值。

二、活动策划的重要意义

  1、建立企业良好形象

  做活动策划会请很多的嘉宾以及包括员工、观众等,做一场活动策划策划是一个市场抢占率的行为,一场好的有创意的活动可以提升企业的整体形象,让受众的用户更了解企业。

  2、促进产品的销售

  做活动策划可以建立良好的企业形象之外,还可以对产品本身有一个促销作用,增加产品的销售渠道,为产品建立品牌的同时,增加产品的附加值。

  3、有助于企业的长期发展

  我们做一场活动,可看的范围除了是可以建立良好的企业品牌形象,促进产品的销售率这外,还有一个看不见的好处是,有助于企业的长期发展,为企业提供更多的机遇。