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庆典的流程以及意义

作者:上海活动策划公司 来源:www.chengxinchuanmei.com 发布时间:2019-10-23 09:06:40

  庆典作为一个企业的重要节日,在策划的时候要明确此次庆典策划的流程以及意义。如果庆典不经过策划,那么就无法达到预期的效果。

 

一、庆典的流程

  1、庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

  2、设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

  3、落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

  4、编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

  5、庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

 

二、庆典的意义

  1、可以让新员工了解公司是怎样从小大大,一步步发展起来的,让大家感受到企业蓬勃的发展活力。

  2、通过公司周年庆策划,可以对公司这些年来取得的工作成绩进行总结和提炼,让员工坚定信念,信心十足的继续为企业的发展贡献力量。

  3、可以充分肯定员工在公司发展所取得的成绩和所付出的艰辛和汗水,让全体员工为企业的辉煌继续不懈努力。

  4、公司周年庆策划,可以充分展示公司专业,诚信,创新和服务的企业精神。

  5、交流经验,表彰先进,总结教训,为企业以后的发展鼓劲加油,展望未来。

  6、可以借此检验队伍,拉近员工和上级的关系,培养各部门协调作战的能力。

  7、可以通过邀请客户,客户包括铁杆顾客,新客户,拉近公司和客户的关系,更容易得到客户的信赖,让老顾客带动新顾客,促进新顾客的销售。

  8、通过借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的环境。

  9、通过现场的氛围,增加买赠销售政策,达到高比例的销售。